Weniger Routinearbeit. Mehr Zeit für das, was Ihr Unternehmen voranbringt.
Ich automatisiere wiederkehrende Abläufe mit KI – für Unternehmen und Selbständige in der Schweiz und in Deutschland. Auf Basis Ihrer bestehenden Systeme, Vorlagen und Prozesse.
Müssen wir dafür neue Software einführen?
Keine neue Softwarelandschaft. Die Automatisierung fügt sich in die Tools ein, die Ihr Team schon nutzt.
Woher wissen wir, ob es bei uns funktioniert?
Erst sehen, dann entscheiden. Sie erhalten vorab ein kostenloses Muster an Ihrem eigenen Material.
Und wer setzt das Ganze um?
Ein Ansprechpartner. Ich berate nicht nur – ich baue die Lösung selbst.
Am besten hören Sie selbst.
Sprechen Sie direkt mit einem KI-Telefonassistenten. In weniger als einer Minute erleben Sie, wie sich eine konkrete Automatisierung anfühlt – Anfragen annehmen, Fragen beantworten, Anliegen erfassen.
- Nimmt Anrufe rund um die Uhr an
- Erfasst Anliegen strukturiert und leitet sie weiter
- Spricht Hochdeutsch – freundlich und klar verständlich
Vom manuellen Engpass zum Ablauf, der im Hintergrund läuft.
Drei typische Beispiele aus KMU und von Selbständigen in der Schweiz und in Deutschland. Ihr Prozess sieht anders aus? Genau darum schauen wir ihn uns zuerst gemeinsam an.
Angebote, Berichte & Protokolle
VorherDasselbe Dokument wird immer wieder von Hand zusammengestellt – Angaben aus E-Mails, Notizen und Tabellen kopiert.
NachherDie KI zieht die Angaben zusammen und erstellt einen Entwurf in Ihrem Layout – ob Offerte, Angebot, Bericht oder Protokoll. Ihr Team prüft, ergänzt, versendet.
Rechnungsverarbeitung
VorherLieferantenrechnungen werden geöffnet, abgetippt, kontiert und ins Buchhaltungssystem übertragen.
NachherDie KI liest PDF-Rechnungen aus, gleicht sie mit Bestellungen ab und schlägt die Kontierung vor – passend zu Ihrer Buchhaltung, etwa Bexio oder DATEV. Sie prüfen und geben frei.
Schadenmeldungen & Mieteranfragen
VorherMeldungen kommen per E-Mail, Telefon und Formular. Jemand liest alles, sucht Objekt und Wohnung heraus und leitet von Hand weiter.
NachherDie KI erkennt das Anliegen, ordnet es dem richtigen Objekt zu, fragt fehlende Angaben nach und erstellt einen fertigen Auftrag zur Freigabe.
Was bringt Automatisierung in Ihrem Betrieb?
Geben Sie Ihre Werte ein und sehen Sie, wie viel Zeit und Geld sich zurückgewinnen lässt.
Von der ersten Idee zur funktionierenden Automatisierung.
Der Prozess bleibt bewusst einfach. Sie müssen kein neues System lernen und kein IT-Projekt daraus machen.
Wir finden den Engpass.
In einem kurzen Gespräch schauen wir uns einen konkreten, wiederkehrenden Arbeitsschritt an und klären, wo Zeit verloren geht.
Ich baue die Automatisierung.
Bestehende Tools, Vorlagen und Datenquellen werden verbunden. KI kommt dort zum Einsatz, wo sie tatsächlich hilft.
Sie nutzen das Ergebnis.
Der neue Ablauf läuft im Hintergrund. Ihr Team arbeitet weiter mit den Systemen, die es bereits kennt.
Klein anfangen. Mit einem Prozess.
Kein Grossprojekt, kein Stundensatz, keine Überraschungen. Sie starten mit einer einzelnen Automatisierung – zu einem Festpreis, den Sie kennen, bevor Sie entscheiden.
Ein Prozess. Ein Festpreis. Fertig in 1–2 Wochen.
- Kostenloses Muster an Ihrem eigenen Material, bevor Sie entscheiden
- Ein klar abgegrenzter Prozess, in Ihrem Layout
- Ohne Eingriff in Ihre Systeme – kein IT-Aufwand auf Ihrer Seite
- Zwei Korrekturrunden inklusive
- 30 Tage Support nach Übergabe
- Später ausbaubar – der Einstieg wird angerechnet
Technologie ist nur dann gut, wenn sie im Alltag funktioniert.
Ich bin Saifudin Sharityar, Inhaber von Saifudin.AI. Über zehn Jahre habe ich in B2B- und SaaS-Unternehmen Verantwortung für Kunden, Prozesse und Teams getragen – zuletzt als CCO und Head of Customer Success.
Dort habe ich gesehen, wie viel Zeit in Routinearbeit verloren geht. Heute baue ich KI-Automatisierungen für KMU und Selbständige in der Schweiz und in Deutschland, die genau diese Arbeit übernehmen. Mein Ansatz: erst den Prozess verstehen, dann die passende Technologie einsetzen. Nicht umgekehrt.
- 10+ JahreFührungserfahrung im B2B- und SaaS-Umfeld
- CCOVerantwortung für Vertrieb, Kundenbeziehungen und Wachstum
- Customer SuccessProzesse aufbauen, die für Kunden und Teams funktionieren
- Schweiz & DeutschlandPersönlich vor Ort in Zürich und im Aargau, am Bodensee sowie im Raum Stuttgart und München – und remote im ganzen DACH-Raum
Die Fragen, die vor dem Start wichtig sind.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt vom Prozess ab – deshalb nenne ich keinen Pauschalpreis. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie einen verbindlichen Festpreis, noch bevor Sie etwas entscheiden. Kein Stundensatz, keine Nachträge. Und Sie sehen vorher ein kostenloses Muster an Ihrem eigenen Material.
Was passiert mit meinen Daten?
Datenschutz nach Schweizer DSG und europäischer DSGVO ist von Anfang an Teil der Lösung. Ich verarbeite nur die Daten, die für den Prozess nötig sind, und setze wo möglich auf Anbieter mit Servern in der Schweiz oder der EU. Wichtige Entscheidungen bleiben bei Ihnen: Die KI erstellt Entwürfe, Ihr Team gibt frei.
Was passiert, wenn die Automatisierung ausfällt?
Dann läuft der Prozess wie bisher von Hand weiter – es geht nichts verloren. Sie werden informiert, und ich kümmere mich um die Behebung. In den ersten 30 Tagen nach Übergabe ist der Support inklusive.
Wie viel Aufwand habe ich auf meiner Seite?
Wenig. Ein Erstgespräch, ein paar Beispieldokumente oder -fälle und am Schluss die Freigabe. Den Rest übernehme ich. In der Regel sind das wenige Stunden über das ganze Projekt verteilt.
Bin ich danach von Ihnen abhängig?
Nein. Die Automatisierung läuft in Ihren eigenen Konten und Tools, und Sie erhalten eine verständliche Dokumentation. Wenn Sie möchten, begleite ich Sie weiter – müssen tun Sie das nicht.
Wie schnell ist die Lösung im Einsatz?
Eine einzelne Automatisierung ist in der Regel in 1–2 Wochen fertig. Das Muster sehen Sie meist schon nach wenigen Tagen.
Schauen wir uns einen Prozess an, der Sie jede Woche Zeit kostet.
Kein unverbindliches KI-Referat. In 30 Minuten nehmen wir einen konkreten Ablauf und prüfen, was sich sinnvoll automatisieren lässt.
Termin direkt buchen →- E-Mailhallo@saifudin.ch
- Telefon+41 77 257 59 48
- StandortZürich, Schweiz
- EinsatzgebietSchweiz & Deutschland
- Antwortinnerhalb von 24 Stunden